Confira um passo a passo completo de como abrir uma empresa e garantir o sucesso do seu empreendimento! Descubra quais são as etapas e os documentos necessários para realizar uma abertura de empresa, de forma legal e segura.
O sonho de muitas pessoas é abrir o próprio negócio e ser seu próprio chefe. No entanto, para transformar esse sonho em realidade, é necessário percorrer um caminho desafiador e repleto de etapas cruciais. Desde a concepção da ideia até a abertura da empresa, há uma série de decisões que precisam ser tomadas e processos que precisam ser seguidos.
Além disso a abertura de uma empresa envolve uma série de etapas fundamentais que devem ser seguidas com atenção e cuidado, desde a escolha do tipo de empresa até o registro na junta comercial, passando pela obtenção de alvarás e licenças, é necessário seguir um processo rigoroso.
Portanto, é importante ter em mente que essa é uma jornada complexa, que envolve diversas etapas. Afinal, o sucesso de uma empresa depende não apenas da criatividade e da determinação de seu fundador, mas também de sua capacidade de cumprir as obrigações legais e administrativas.
Em seguida, vamos apresentar um guia passo a passo para ajudá-lo(a) a navegar por essas etapas e iniciar sua jornada empreendedora com o pé direito.
1- Escolhendo o tipo de atividade
A fim de dar início ao processo de abertura de uma empresa, é essencial identificar previamente o segmento de atividade que deseja atuar. Para facilitar essa escolha, existem três distinções importantes que podem ser consideradas:
- Serviço: Trabalho realizado a título de mão de obra física ou intelectual;
- Indústria: Atividade econômica que visa transformar matéria-prima em materiais comercializáveis;
- Comércio: Direcionado ao consumidor final.
2- Identificando o tipo de empresa que você quer abrir
Outro passo para abrir uma empresa é identificar o tipo de empresa que melhor se adequa às suas necessidades. Existem diferentes tipos de empresas, os principais são:
- EI (Empresário Individual): É uma categoria de empresa em que o empresário é o único responsável pelo negócio, sem a necessidade de sócios. Ou seja essa categoria pode ser ideal para negócios pequenos que não precisam de muitos funcionários.
- LTDA (Sociedade Limitada): Formada por duas ou mais pessoas que se unem para compartilhar a responsabilidade e investimentos no negócio, com a gestão realizada por um ou mais administradores.
- SS (Sociedade Simples): É uma forma de associação empresarial na qual os sócios se dedicam à prestação de serviços baseados em atividades intelectuais ou de cooperação. Diferentemente de atividades comerciais, os membros desta sociedade exercem suas respectivas profissões, tais como contadores, advogados, cooperativas e representações comerciais.
- SA (Sociedade Anônima): Tipo de empresa que tem o capital social dividido em ações e os sócios não respondem pelas dívidas da empresa além do valor das ações que possuem.
3- Escolha do nome empresarial
Para fazer a escolha de um nome empresarial, é preciso considerar alguns fatores, tais como:
- Originalidade: É importante fazer uma pesquisa prévia para verificar se o nome escolhido está disponível para uso, e não correr o risco de acabar escolhendo um nome já utilizado.
- Fácil memorização: Um nome simples e de fácil pronúncia em outras palavras pode ajudar a consolidar a marca no mercado.
- Relevância: O nome escolhido deve estar relacionado com o ramo de atividade da empresa e transmitir os valores, missão e visão da organização. Isso pode ajudar a criar uma identidade forte e coesa.
- Disponibilidade de domínio na internet: Caso você irá trabalhar também pelos meios digitais é importante verificar se o nome escolhido está disponível como domínio na internet, pois isso pode ser essencial para a criação de um site e a presença da empresa na web.
- Registro do nome: Após escolher o nome empresarial, é importante fazer o registro junto aos órgãos competentes, como a Junta Comercial ou o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), para evitar problemas com o uso indevido do nome e garantir a exclusividade de uso.
4- Separando a documentação necessária
Antes de iniciar o processo de abertura de uma empresa, também é importante separar a documentação necessária para o registro do CNPJ e para a obtenção das licenças e autorizações necessárias.
A documentação exigida pode variar de acordo com o tipo de empresa e com as especificidades do negócio, mas de modo geral, os documentos mais comuns são:
Documentos necessários para os sócios
- Cópia simples do comprovante de residência;
- Certidão de casamento (se casado);
- 2 cópias autenticadas do RG e CPF de cada (A Carteira Nacional de Habilitação também é válida);
Documentos necessários da empresa
- Cópia simples do comprovante do endereço comercial — caso more no mesmo local que será a esse documento não será necessário;
- IPTU;
- Contrato Social;
É importante se informar sobre as exigências legais e burocráticas específicas para cada tipo de empresa e atividade, para garantir que a documentação esteja completa e em conformidade com a legislação.
5- Elaborando um contrato social
É de extrema importância que haja o auxilio de um contador para a elaboração do documento, pois é o contrato social que define as regras e condições da sociedade empresária, estabelecendo as obrigações e responsabilidades dos sócios e da empresa perante terceiros.
Ademais, é importante lembrar que nele devem estar descritas informações como a razão social, o objeto social, a participação e responsabilidade de cada sócio, a distribuição dos lucros e prejuízos, a forma de administração da empresa, entre outras cláusulas importantes.
6- Escolha da estrutura fiscal adequada para a empresa
Ao definir a estrutura fiscal mais adequada para a empresa, é importante considerar as opções previstas na legislação brasileira. Nesse sentido, ao escolher o regime tributário você deve se basear no perfil e nas atividades da empresa. Os principais regimes tributários disponíveis são:
- Simples Nacional: Regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas.
- Lucro Presumido: Presume o lucro da empresa com base em percentuais estabelecidos por lei.
- Lucro Real: Apura o lucro da empresa com base nos seus resultados contábeis, deduzindo as despesas e custos necessários para a sua atividade.
7- Obtenção de alvarás necessários para o funcionamento do negócio
Os alvarás necessários para o funcionamento de uma empresa incluem:
- Alvará de funcionamento: É obrigatório para que a empresa possa iniciar suas atividades.
- Alvará sanitário: Necessário para empresas que lidam com alimentos, produtos de higiene, cosméticos, entre outros.
- Alvará de bombeiros: Exigido para empresas que lidam com produtos inflamáveis ou que possuem grande circulação de pessoas.
É importante verificar quais são os requisitos específicos para a obtenção de cada alvará na sua cidade e estado, bem como os prazos e valores envolvidos.
Principais dúvidas ao abrir uma empresa:
Após conhecer todo o processo necessário para a abertura de uma empresa, é comum que surjam algumas dúvidas. Por isso, decidimos responder as perguntas mais frequentes para ajudar a esclarecer eventuais questionamentos que possam surgir.
Quanto tempo demora para abrir uma empresa?
De fato, é inegável que o tempo necessário para abrir uma empresa pode variar bastante, dependendo de diversos fatores, como o estado e cidade onde será aberta, a burocracia envolvida e a disponibilidade dos órgãos públicos responsáveis pela análise e liberação dos documentos.
Em outras palavras, podemos dizer que, o processo de abertura de uma empresa pode levar de algumas semanas a alguns meses. Porém, existem casos em que o processo pode ser mais rápido ou mais demorado, dependendo das particularidades de cada situação.
Como faço para contratar funcionários?
Algumas etapas devem ser seguidas quando funcionários forem contratados, a fim de garantir que o processo seja realizado de forma correta e legal. Confira abaixo um checklist com os principais documentos para a contratação de funcionários:
- RG, CPF ou CNH;
- Carteira de trabalho;
- Título de eleitor;
- Comprovante de residência;
- Exame admissional;
- Certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos;
- Valor do salário;
- Cargo do registro;
- Horário de trabalho.
Ainda assim, devemos considerar que é importante lembrar que o processo de contratação de funcionários pode variar dependendo das particularidades de cada empresa e das leis trabalhistas vigentes. Por isso, recomendamos contar com o auxílio de um contador profissional.
Preciso contratar um contador?
Sim, a contratação de um contador ou de uma contabilidade para quem deseja abrir uma empresa se faz necessário e também para aqueles que já possuem um negócio em funcionamento.
Além disso, o contador é um profissional especializado em questões contábeis, fiscais e tributárias, e é responsável por auxiliar o empresário em diversas áreas, como a gestão financeira, a elaboração de relatórios contábeis e o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
A Importância do contador
Em primeiro lugar ao contratar um contador, o empresário terá um profissional qualificado para lidar com as complexidades do sistema tributário brasileiro, além de contar com um apoio na tomada de decisões importantes para o crescimento e a saúde financeira do negócio.
Ou seja, o contador pode ajudar a empresa a evitar multas e sanções por descumprimento de obrigações fiscais, o que pode resultar em economia de dinheiro e tempo.
O que é a contabilidade
A contratação de uma contabilidade é uma decisão estratégica e essencial para a sustentabilidade de qualquer empresa. Trata-se de uma forma de gerenciar as finanças e cumprir as obrigações fiscais, trabalhistas e contábeis, garantindo a conformidade com as normas regulamentadoras da profissão.
Contabilidade Digital
Ao mesmo tempo possuímos a contabilidade digital é uma forma moderna de gerenciar as finanças de uma empresa, por meio de softwares especializados que automatizam processos contábeis e financeiros, isso inclui recursos como integração bancária, emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de fluxo de caixa e outras funcionalidades.
Entretanto vale ressaltar que para garantir um serviço de qualidade recomendamos que faça a escolha de uma contabilidade ou profissional capacitado, que esteja em conformidade com as normas regulamentadoras da profissão.
Sobre a Christino
Na Christino, você conta com o suporte de nossos especialistas para dar o primeiro passo no empreendedorismo.
Podemos ajudar você a enfrentar a burocracia desse processo, facilitando a legalização do negócio junto aos órgãos municipais, estaduais e federais, e, em casos de profissão regulamentada, junto aos conselhos de classe, para que nenhuma obrigação deixe de ser cumprida.
Contudo caso precise de ajuda para abrir sua empresa, nós podemos lhe ajudar clique aqui e conheça nossas soluções!